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软件开发公司成本核算-「软件定制开发外包费用」

admin 软件定制外包 2019-11-19 16:30 0
 软件开发成本核算对于行业中的任何人来说,这都是一个棘手的问题,即使您已经开发软件数十年了,因为它确实取决于软件。
 
 "几天前,我和其他几位开发经理和我们的财务人员开了一个非常有趣的会议。他们试图了解在任何具体项目上花费了多少钱。他们问我们如何从时间、质量和成本方面衡量开发效率和效率,以及如何管理利用率?他们知道我们在以敏捷的方式工作,所以他们问我们是否知道故事点的成本是多少,以及这个成本是否可以为所有团队标准化?我们讨论并同意故事点对每个团队都有不同的意义,即使在同一个团队中,随着我们在团队中经验的增加,开发速度也在不断变化。我开始认为,由于团队业绩的预期增长,衡量每个故事点的成本可能会在估计过程中造成通货膨胀。然后我们开始讨论敏捷是否比瀑布方法更好地管理成本.这使我觉得,即使我们对如何用有限的预算来管理成本的重要性有了更深刻的理解,但它也强调了,我们可能没有理解软件开发的复杂性。" --贾汉吉尔纳加尔大学MBA银行与金融MBA-Chashi Amin
 
 项目成本核算很重要
 
 软件公司开发项目的是软件开发公司的日常的经营活动,开发项目的实际成果直接影响软件开发公司的持续健康发展。在实际的软件开发项目进行的过程中,开发成本是影响项目项目经济效益的最重要因素。与此同时,软件开发行业间的市场竞争日益激烈。这也就使得软件开发公司需要迫切的进行开发项目的成本核算。科学合理的成本核算,有效的成本控制策略,能够有效的降低软件开发项目的成本,从而保障软件开发公司的经营成本。在对软件开发项目的成本核算时,需要合理的对软件开发的全过程成本进行核算,准确的对项目的开展状况进行评估,确保项目的进度和收益,从而增加软件开发公司的竞争力,增加软件开发公司的市场份额,促进软件开发公司的持续健康发展。
 
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 我们在进行软件定制与软件外包活动都涉及到开发费用,开发一个软件的费用是多少呢,这跟软件开发公司成本核算有着重要的关系。下面就是软件项目开发全过程成本核算的内容。
 
 软件开发项目成本核算内容
 
 现阶段软件开发项目的成本核算内容主要分为直接成本和间接成本。软件开发项目的直接成本主要包括项目在实际的开发过程中的人工费用和材料费用、各类直接消费。软件开发项目的间接成本是各项非直接费用的综合,主要有管理费用、员工福利、各类保险等。在进行软件开发项目成本核算时,需要对软件开发项目的全过程进行成本核算。其中在进行项目立项和招投标阶段,需要对项目的实际情况:材料、工时、工作量、交货期的相关情况进行实际分析,此外,和需要有效的对相关合同款项进行审核,避免在软件开发项目中,相关合同条款不清晰,给软件开发公司带来成本增加。在项目的执行过程中,先量化项目,项目进度与动态成本控制,成本偏差与进度偏差,项目预算与项目实际执行每月比较,并关注项目的关键点和瓶颈,并合理的进行风险评估。最后进行项目的审核,完成项目收尾。
 
 软件开发项目全过程成本核算
 
 (一)项目立项和投标阶段
 
 软件定制与软件外包开发活动过程中,相关成本核算人员需要实际的清晰软件开发的具体情况,并合理的配合相关预算人员合理的进行成本预算,从而促进软件开发项目的成本核算。在实际的项目立项和投标阶段,成本核算人员需要对软件开发项目的材料、工时、控制点(工作量)、交货期等内容进行科学有效的分析,从而便于成本核算的真实性和有效性。此外,还需要进行严格的合同审核工作。在进行合同审核时,不但需要对公司自身的先关条款进行审核,还需要对对方的条款进行有效的审核。并对合同的相关权利和义务、责任进行有效的分析和明了,避免责任不清的情况发生。同时,还需要对合同中的文字、字面表达、相关条款是否完备。还需要注意合同的签订手续是否完备,并结合《合同法》的相关内容,对合同的风险防范措施进行优化,从而避免合同纠纷的发生,避免软件开发公司的不必要成本。
 
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 (二)项目的风险控制
 
 项目的风险控制是确保软件开发项目进行的重要工作,是避免不合理之处发生的重要工作。首先,在实际的风险控制中,需要注意公司的外汇风险控制,合理的对国际市场外汇走势进行分析,合理的进行事前、事中,事后控制,避免经营外汇风险的发生。其次,有效的对技术风险进行规避和控制,制定有效的人才留住措施,避免人才的流失,科学合理的对相关技术人员进行培训,合理的对新的领域进行迈进,客观公正的对新技术和新开发方案进行评价,从而有效的控制技术风险的发生。再者,安全风险是影响软件开发公司的重要因素,一旦开发方案泄漏,避免会造成整个项目处于停滞阶段,影响项目的交货期,并造成大量的成本流失。因此,需要采取科学有效的保密措施,并合理的进行知识产权保护,规避安全风险的发生,从而有效的降低不合理的成本支出。软件开发公司需要建立有效的风险控制措施,并规范风险控制管理过程中,合理的进行风险识别、风险分析、风险计划,风险控制等等,从而有效的实现风险控制,避免软件开发公司不合理的成本的发生。
 
 (三)项目执行阶段
 
 在项目的执行过程中,需要合理的对项目的料工费进行分析与核算。对直接人工成本和间接人工成本进行核算,并有效的结合材料费。直接人工成本主要是将参与项目执行人员的工时进行整合,并结合项目人员的工资情况,将参与项目人员的总的人工成本进行累加,从而得到项目的直接成本。而间接人工成本的构成较为复杂,也就使得间接成本核算工作较为困难。在进行间接成本核算时,需要将参与项目开发员工的福利、各类保险、培训费用等纳人到成本核算中。材料费用是项目研发过程中的实际消耗的材料费用,是直接成本。对于其他间接成本也需要有效的进行记录与核算,从而有效的完成软件开发项目的成本核算。
 
 项目进度与动态成本控制,在实际的软件开发项目执行过程中,项目的进度与动态成本控制是成本核算中的重要组成部分。现阶段,软件开发行业间的竞争日益激励,这也就使得软件开发公司需要合理的控制项目进度,避免出现交货期到不能实现项目提交的情况,在保证项目质量的基础上,有效的缩短工期,从而提升公司的竞争力。在有效的控制项目进度的基础上,有效的展开动态成本控制,从而降低项目执行阶段的成本,实现公司的持续健康发展。成本偏差与进度偏差,项目预算与项目实际执行每月比较,合理的对成本偏差与进度偏差的分析。在进行项目预算与项目实际执行进比较,其主要比较内容包括:预算完工与实际完工,预算利润与实际利润,预算材料与实际材料,预算工时与实际工时。关注项目的关键点和瓶颈,控制不好的差异,针对项目的关键点进行有效的分析,针对项目中的关键点,进行科学的成本核算,有效的控制项目中不好的差异,从而有效的提高软件开发项目的成本核算的效果。
 
 (四)项目收尾阶段
 
 在实际的软件开发项目收尾阶段,需要合理的对整个项目的成本进行系统的整合,并最终与初始的预算进行比较。并针对项目中不合理的成本支出进行有效的分析,并做好相关的预案避免下次项目再次出现。还需要对项目的工期,施工进度暂停等内容进行总结,并有效的总结项目全过程的成本构成,合理分析期间的成本核算的不足之处,有效的促进整个项目的顺利完成,实现软件开发公司的持续健康发展。
 
  信息技术的不断进步与发展,积极的推动了软件开发公司的发展。发展就意味着竞争,这也使得软件开发行业间的竞争日益激烈。面对激励的市场竞争,软件开发公司需要合理的对软件开发全过程进行成本核算,并采取有效的风险控制措施和成本控制对策,避免不合理的成本发生,降低项目研发过程中的成本,提高项目进度提高软件开发公司市场竞争力,实现软件开发公司的持续稳步发展。
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